L’accesso ai locali aziendali di Vimar SpA è assolutamente vietato a tutte le persone che:
Si informa inoltre che, quale misura di contrasto e contenimento della diffusione del virus, per accedere alle sedi di Vimar SpA è necessario sottoporsi al controllo della temperatura corporea e alla verifica del Green Pass o del Certificato di esenzione dalla campagna vaccinale.
A tale scopo, si riporta di seguito la relativa informativa privacy.
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR” o “Regolamento”)
Art. 1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Vimar SpA (“Titolare del Trattamento”) è titolare del trattamento dei dati personali delle persone che accedono presso questa sede ed avente come oggetto i dati raccolti per la finalità ivi indicata. Gli estremi identificativi e i dati di contatto del Titolare del Trattamento sono i seguenti:
Art. 2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Per accedere ai locali delle sedi del Titolare del Trattamento è necessario rilevare in tempo reale la temperatura e procedere alla verifica del Green Pass o documenti in formato, cartaceo o digitale, rilasciati dalle strutture sanitarie pubbliche e private, dalle farmacie, dai laboratori di analisi, dai medici di medicina generale e dai pediatri di libera scelta che attestano o refertano una delle condizioni di cui al comma 2 lettere a), b), c) del Decreto Legge n. 52 del 2021 (avvenuta vaccinazione anti-SARS-CoV-2, al termine del prescritto ciclo; avvenuta guarigione da COVID-19, con contestuale cessazione dell'isolamento prescritto, effettuazione di test antigenico rapido o molecolare con esito negativo al virus SARS-CoV-2).
Si ricorda inoltre che per il passaggio ai varchi predisposti presso gli accessi aziendali le persone devono:
Pertanto, l’azienda potrà procedere alle verifiche e richiedere la sottoscrizione di una dichiarazione al fine di verificare le prime tre condizioni sopra citate.
Questa misura è resa necessaria per impedire la diffusione del coronavirus COVID-19, anche ai sensi di quanto indicato nel “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” sottoscritto in data 14 marzo 2020 aggiornato al 24 aprile 2020, e per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (ai sensi dell’art. 9-septies del D.L. n. 52/2021 ed in conformità all’art.13 del DPCM 17.6.2021).
La verifica del Green Pass o la rilevazione in tempo reale della temperatura e la dichiarazione di cui sopra costituiscono trattamento di dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016.
I trattamenti dei dati personali come sopra evidenziati sono finalizzati, oltre che alla prevenzione dal contagio da COVID-19, alla verifica, da parte di Vimar SpA, quale datore di lavoro, del possesso delle certificazioni verdi COVID-19 (cd. “Green Pass”) in corso di validità o di altra certificazione equivalente necessaria per consentire ai propri dipendenti ed agli addetti terzi che devono svolgere una attività lavorativa presso Vimar SpA, di accedere nei luoghi di esecuzione delle attività di lavoro.
La base giuridica del trattamento dei dati è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 lett. c) del GDPR), in forza dell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e in conformità a quanto previsto dall’art. 9-septies del D.L. n. 52/2021 e successive modifiche ed all’art.13 del DPCM 17.6.2021e successive modifiche. Inoltre, il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi dell’art.9, par. 2, lett. g) del GDPR.
Permettere la rilevazione della temperatura in tempo reale e la verifica del Green Pass o di altra certificazione equivalente, è un trattamento di dati personali necessario per accedere ai locali. Pertanto, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare del Trattamento di adempiere a un obbligo di legge e, conseguentemente, l’impossibilità da parte Sua di accedere ai locali.Art. 3. Categorie di soggetti a cui il Titolare del Trattamento comunica i dati personali del Soggetto Interessato
Qualsiasi dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trattato da personale del Titolare del Trattamento preposto al trattamento ovvero da terzi che agiscono per il Titolare del Trattamento in qualità rispettivamente di designati ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del decreto legislativo 101/2018 ovvero di Responsabili Esterni del Trattamento.
Art. 3. Categorie di soggetti a cui il Titolare del Trattamento comunica i dati personali del Soggetto Interessato
Qualsiasi dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trattato da personale del Titolare del Trattamento preposto al trattamento ovvero da terzi che agiscono per il Titolare del Trattamento in qualità rispettivamente di designati ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del decreto legislativo 101/2018 ovvero di Responsabili Esterni del Trattamento.
Art. 4. Conservazione dei dati personali
Il Titolare del Trattamento conserva il dato sull’effettuazione del controllo della temperatura senza registrare il dato relativo alla temperatura corporea esistente al momento del controllo stesso, salvo il caso che la temperatura sia superiore a 37,5°; in tale eventualità la registrazione verrà conservata al fine di documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali.
Qualsiasi dato personale relativo alla misurazione della temperatura, raccolto in base alla presente informativa, sarà conservato dal Titolare del Trattamento per il tempo indicato nel Protocollo del 24/4/2020 e, in ogni caso, fino alla cessazione dello stato di emergenza.
Con riferimento alla verifica del Green Pass e del Certificato di esenzione dalla campagna vaccinale o di altra certificazione equivalente, i dati saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati con atto formale al trattamento, avvalendosi esclusivamente della applicazione “VerificaC19” inserita in apposito dispositivo fornito da Vimar SpA, che permette la sola lettura estemporanea della autenticità, validità ed integrità della certificazione e che consente di controllare con la Piattaforma nazionale-DGC lo stesso “Green Pass” tramite la lettura del QR Code presente nel Green Pass. Il processo di verifica consente, quindi, di effettuare esclusivamente le operazioni di consultazione e visualizzazione dei dati. Gli esiti delle verifiche, relative al possesso o meno di una certificazione verde COVID-19 in corso di validità, restituiti dalla Piattaforma nazionale-DGC, non saranno in alcun modo conservati in qualsiasi forma analogica o digitale, salvo il caso di rilevazione della mancanza del Green Pass, in tale eventualità la registrazione verrà conservata al fine di documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali e che hanno portato a dichiarare l’assenza ingiustificata.
Art. 5. Comunicazione a terzi
Qualsiasi dato personale raccolto dal Titolare del Trattamento non sarà diffuso o comunicato a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità̀ sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19, in caso di obbligo di comunicazione al Prefetto).
Art. 6. Trasferimento verso Paesi terzi
Nessun dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trasferito e conservato in Paesi terzi.
Art. 7. Diritti dell’interessato
Il Titolare del Trattamento La informa che nell’ambito del trattamento dei Suoi dati personali Lei gode di tutti i diritti previsti dal Regolamento, in particolare:
- del diritto di accesso ex art. 15 del Regolamento
- del diritto di rettifica ex art. 16 del Regolamento
- del diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) ex art. 17 del Regolamento
- del diritto di limitazione di trattamento ex art. 18 del Regolamento
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei – qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento - ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
Marostica, 13 Ottobre 2021