Guide de l'application View Key

Navigation entry/point

La page d’accueil de l’application a trois icônes positionnées en bas avec lesquelles vous pouvez gérer les touches et toutes ses fonctionnalités.

Le blanc indique la page sélectionnée.

Afficher chaque porte-clés configuré et, pour chacun d’eux, toutes les clés associées. Le nom, le statut et l’horaire de validité de la clé s’affichent.

Ajout de clés
La touche « + » en haut à droite permet d’ajouter un nouveau porte-clés avec lecture via code QR que vous recevrez via mail.
Appuyez sur « + » pour ouvrir la caméra et cadrer le code QR reçu par mail ; pour confirmer l'ajout du porte-clés, saisissez le PIN indiqué dans le mail.
Dans l’alternative, si vous ouvrez directement le mail sur votre smartphone, vous pourrez ajouter la clé en cliquant sur le lien reçu ; l'appli s’ouvrira et vous devrez confirmer en saisissant le PIN.

Statut des clés
Le statut est signalé par un voyant coloré présent sous l'icône de la clé.
En présence de plusieurs porte-clés, la liste s’affiche en faisant glisser à gauche/droite ; la première position affiche toujours la dernière clé ajoutée. Le nom, le nombre de clés associées et la période de validité du groupe complet s’affichent pour chaque porte-clés.

Le voyant du statut d’une clé peut s’allumer de quatre couleurs différentes en fonction de la période de validité et des consignes d’accès.
• Vert : clé disponible (conformément à la période de validité du porte-clés et aux horaires définis dans les consignes d’accès)
• Jaune : clé non disponible (conformément à la période de validité du porte-clés mais pas aux horaires définis dans les consignes d’accès)
• Rouge : clé périmée
• Gris : clé pas encore activée (la période de validité du porte-clés n’est pas encore atteinte).
Après avoir sélectionné la clé, vous pourrez voir la page des détails, avec la période de validité de la clé et les consignes d’accès (jours et horaires) pour quand la clé est disponible.
Les consignes d’accès se basent sur le fuseau horaire local ; si l'horaire programmé sur le smartphone/la tablette où l’appli est installée est différent (par exemple, vous êtes en Italie et la structure est à l’étranger), le message « Horaire local de la structure » s’affiche.
Remarque : Si le jour est férié, seules les consignes d'accès définies dans la rubrique « Jours fériés » sont valables.

Utilisation des clés
Après avoir sélectionné une clé disponible pour l’accès, la partie inférieure de la page affiche une zone dédiée qui vous invitera à vous approcher du passage ; lorsque vous serez à proximité, vous pourrez effectuer l'accès en faisant défiler la barre vers la droite.

Clés offline
Il s’agit de clés qui peuvent également être utilisées en l’absence de connectivité lorsque vous êtes devant le lecteur ; elles portent le symbole *.
En présence de clés utilisables en mode offline, vous verrez un message d’aide qui décrit la fonction ; ce message pourra être désactivé avec l'option « Ne plus afficher ».
Cette fonction est utile pour accéder à des zones ne disposant ni du signal d’un réseau Wi-Fi ni d’un réseau GSM/LTE, tout en garantissant un haut niveau de sécurité à l'utilisateur.
Exemple. Le garage d’une structure se trouve au niveau -3 où il n’y a pas de signal. Avant de descendre, tant que vous vous trouvez dans une zone disposant d’une connectivité Internet, vous pouvez valider les clés offline de sorte à disposer de 5 minutes pour ouvrir le garage.
N.B. Chaque fois que vous appuyez sur la touche « Timer » alors que le téléphone est connecté au réseau, le temps à disposition redémarre toujours à partir des 5 minutes.

Clés à proximité
Cette fonction permet d’accélérer les accès en affichant le détail de la clé la plus proche sans la chercher dans la liste des porte-clés.
• Lorsque vous ouvrez l'appli, si un passage est détecté à proximité (avec consignes d’accès valides et donc de couleur verte), la page de détail permettant d’effectuer l’ouverture s’affiche directement.
• Les autres passages détectés à proximité sont identifiés par le widget bleu ciel qui se met à jour en présentant toujours le passage le plus proche. Après avoir sélectionné le widget, la page de détail de la clé correspondante s’affiche.
• Si vous sélectionnez la touche « X », la présentation du widget s’interrompt, jusqu'à la prochaine réouverture de l'appli.
• La fonction « Montrez les clés quand vous êtes à proximité » est validée après avoir installé l’appli et peut être désactivée à partir du menu Réglages.

Tous les porte-clés dont la validité est périmée et qui par conséquent ne peuvent plus être utilisés s’affichent.
Toutes les clés associées à chaque porte-clés s’affichent.
Les porte-clés peuvent être définitivement supprimés en appuyant sur la touche « Poubelle ».

Permet de définir les options d’utilisation de l'application, et plus particulièrement :
• « Montrez les clés quand vous êtes à proximité » qui permet d’accélérer l'accès à une pièce (voir paragraphe Clés à proximité).
• « Se souvenir du dernier porte-clés utilisé » qui, en présence de plusieurs porte-clés, affiche celui qui a été utilisé en dernier en ouvrant l'appli. Si vous ne validez pas l’option, c’est le dernier porte-clés ajouté qui sera toujours présenté.
• « Valider notifications push » qui permet à l'appli de recevoir les notifications.

En ajoutant le widget View Key à votre page d’accueil, vous obtiendrez un raccourci pour accéder rapidement à votre passage favori. Touchez le widget pour ouvrir la page de détails de votre passage favori dans l’appli View Key. Selon les règles d’accès et de proximité prédéfinies, vous visualiserez ou non le curseur qui permet d’exécuter cet accès.

Les indications pour ajouter et modifier les widgets View Key cités ci-dessous peuvent varier en fonction du système d’exploitation et des personnalisations choisies par le fabricant du smartphone utilisé.

• iOS
Comment ajouter les widgets View Key à votre page d’accueil.
1. Dans la page d'accueil, touchez un widget et maintenez la pression sur lui ou sur une zone vide pour que les applis ne commencent pas à vibrer.
2. Touchez le bouton Ajouter “+“ positionné dans l’angle en haut et à gauche de votre écran.
3. Parcourez la liste jusqu’à trouver View Key ; vous pouvez également chercher View Key sur la barre de recherche.
4. Sélectionnez le widget puis touchez Ajouter Widget ; le widget associé au premier passage disponible est ajouté à la page d'accueil.
Touchez le widget qui vient d’être ajouté pour ouvrir la page Modifier widget et sélectionner un autre passage favori ou touchez un point en dehors du widget pour sortir.

Comment modifier les widgets View Key.
1. Touchez un widget View Key et maintenez la pression pour ouvrir le menu des actions rapides.
2. Touchez Modifier widget.
3. Touchez un point au-dessus du passage sélectionné et choisissez votre favori dans la liste puis touchez un point hors du widget pour sortir. Pour faciliter la recherche du passage, vous pouvez utiliser la barre de recherche.

• Android
Comment ajouter les widgets View Key à votre page d’accueil.
1. Dans la page d'accueil, touchez un espace vide et maintenez la pression.
2. Touchez Widget.
3. Parcourez la liste jusqu’à trouver View Key.
4. Touchez widget View Key et maintenez la pression
5. Positionnez le widget dans votre page d'accueil et relâchez la pression.
6. Vous visualisez la liste des passages ; sélectionnez celui qui est associé au widget. Pour faciliter la recherche du passage, vous pouvez utiliser la barre de recherche.

Comment modifier widget View Key.
1. Touchez un widget View Key et maintenez la pression pour afficher la touche Modifier.
2. Touchez la touche Modifier.
3. Sélectionnez dans la liste le passage que vous choisissez comme favori. Pour faciliter la recherche du passage, vous pouvez utiliser la barre de recherche.