Whistleblowing

Pour Vimar, le respect du  Code éthique et du Modèle d’organisationde gestion et de contrôle est fondamental. Vimar a donc mis en œuvre un système de gestion des signalements relatifs aux activités incompatibles avec le Modèle d’organisation, de gestion et de contrôle et avec les principes du Code éthique : les Signalements. Il s’agit d’une plateforme informatique totalement extérieure aux systèmes Vimar, qui garantit la confidentialité aux auteurs de signalements et sur laquelle toutes les personnes concernées (salariés, collaborateurs, consultants, fournisseurs et autres tiers en relation avec Vimar ou gérant une activité pour son compte ou dans son intérêt) peuvent envoyer leur signalement en suivant une procédure confidentielle.

On accède à cette plateforme après avoir enregistré ses coordonnées sur le serveur de la société qui gère le service et qui les conserve sous forme cryptée, sauf obligations légales (les données enregistrées ne sont pas visibles pour Vimar).

Les signalements relatifs à Vimar S.p.A. sont gérés par l’Organisme de vigilance, les signalements relatifs aux filiales extérieures de Vimar S.p.A. ont gérés par le Médiateur (voir le Code éthique pour la définition du rôle et des responsabilités du Médiateur). Ces instances vérifient les signalements pour lesquels elles sont compétentes afin de faciliter leur gestion.

 La plateforme est située sur un site extérieur à Vimar pour garantir la confidentialité des données. L’accès n’est pas tracé.

Comment accéder à la plateforme

Au premier accès, l’auteur doit s’enregistrer et créer son compte.

Dès qu’il a saisi ses identifiants, il peut enregistrer son signalement, en précisant s’il concerne Vimar S.p.A. ou une de ses filiales, et suivre les instructions de la plateforme.

Après avoir renseigné le formulaire, l’auteur peut accéder à son signalement sur son compte, vérifier à tout moment l’état de la procédure, communiquer à l’organe compétent des informations complémentaires ou des documents utiles à la vérification des faits signalés.

Confidentialité de l’identité de l’auteur et du contenu du signalement

Le signalement est géré par les organes compétents qui respectent la confidentialité des données personnelles et du contenu (les personnes qui gèrent le signalement n’ont pas accès aux données d’enregistrement), en particulier l’identité de l’auteur reste confidentielle conformément aux normes en vigueur en la matière, sauf dans les cas prévus par la loi.