Whistleblowing

Η Vimar θεωρεί θεμελιώδη τη συμμόρφωση με τον Κώδικα Δεοντολογίας και το Μοντέλο Οργάνωσης, Διαχείρισης και Ελέγχου. Για το σκοπό αυτό, η Vimar έχει εφαρμόσει ένα σύστημα διαχείρισης αναφορών δραστηριοτήτων που αντιβαίνουν στο περιεχόμενο του Οργανισμού, του Μοντέλου Διαχείρισης και Ελέγχου και των αρχών του Κώδικα Δεοντολογίας της (που ονομάζεται "Whistleblowing"), το οποίο αποτελείται από μια πλατφόρμα πληροφορικής, πλήρως εξωτερική από τα συστήματα Vimar. για την εξασφάλιση του απορρήτου του καταγγέλλοντα, μέσω του οποίου όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη (υπάλληλοι, συνεργάτες, σύμβουλοι, προμηθευτές και οποιοδήποτε άλλο τρίτο μέρος διατηρεί σχέση ή ασκεί δραστηριότητες για λογαριασμό ή / και προς το συμφέρον της Vimar ) μπορούν να στείλουν τη δική τους αναφορά εμπιστευτικά.

Η πρόσβαση στην πλατφόρμα γίνεται με την εγγραφή των δεδομένων στόν διακομιστή της εταιρείας που διαχειρίζετε την υπηρεσία και ο οποίος θα φροντίσει για τη διατήρησή τους με σύστημα κρυπτογράφησης των δεδομένων, με την επιφύλαξη τυχόν νομικών υποχρεώσεων (τα δεδομένα εγγραφής δεν είναι ορατά στη Vimar ).

Οι αναφορές που αφορούν την Vimar S.p.A. διαχειρίζονται απο το Εποπτικό Όργανο ενώ τοις εκθέσεις που αναφέρονται στα ξένα υποκαταστήματα της Vimar S.p.A. διαχειρίζεται ο Διαμεσολαβητής (ανατρέξτε στον Κώδικα Δεοντολογίας για τον καθορισμό των ρόλων και των ευθυνών του Διαμεσολαβητή), ο οποίος θα προχωρήσει, ο καθένας με αναφορά στις ικανότητές του, για να επαληθεύσει τους όρους που διέπουν την έκθεση, προκειμένου να διασφαλιστεί η σωστή διαχείριση.

Η πλατφόρμα βρίσκεται σε έναν ιστότοπο εξωτερικό της Vimar που εγγυάται το απόρρητο των παρεχόμενων δεδομένων. Η πρόσβαση δεν παρακολουθείται

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλατφόρμα

Κατά την πρώτη πρόσβαση, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να εγγραφεί δημιουργώντας το λογαριασμό του / της.

Μόλις συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας, μπορείτε να προχωρήσετε στην εισαγωγή της αναφοράς σας, υποδεικνύοντας εάν σχετίζεται με την Vimar S.p.A. ή εάν η αναφορά αφορά ένα από τα ξένα υποκαταστήματα της Vimar S.p.A.και προχωρήστε σύμφωνα με τις οδηγίες που προτείνονται εντός της πλατφόρμας.

Στο τέλος της αναφοράς, ο καταγγέλλων θα μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτήν μέσω του λογαριασμού του, να ελέγχει την κατάστασή της ανά πάσα στιγμή, να κοινοποιεί τυχόν πρόσθετες πληροφορίες ή έγγραφα χρήσιμα για τη διαπίστωση των αναφερόμενων γεγονότων στον φορέα που είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο της έκθεσης .

Εμπιστευτικότητα της ταυτότητας του καταγγέλλοντος και του περιεχομένου των αναφορών

Η διαχείριση της έκθεσης γίνεται από τους αρμόδιους φορείς, έτσι ώστε να διασφαλίζεται το απόρρητο τυχόν προσωπικών δεδομένων που παρέχονται (όποιος διαχειρίζεται την έκθεση δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα εγγραφής) και στο περιεχόμενο της έκθεσης, ιδίως στην ταυτότητα του καταγγέλλοντα ο οποίος, εάν δηλωθεί στην τελική φάση υποβολής της έκθεσης, θα παραμείνει εμπιστευτικός όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία για την υποβολή εκθέσεων, εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται από κανονιστικές διατάξεις του νόμου