Whistleblowing

Vimar considera fundamental el cumplimiento de su Código Ético y del Modelo de OrganizaciónGestión Control. Para ello Vimar ha implementado un sistema de tramitación de denuncias de actividades contrarias al contenido del Modelo de Organización, Gestión y Control y a los principios del Código Ético (el llamado “Whistleblowing”, denuncia de irregularidades) que consta de una plataforma informática -totalmente externa a los sistemas Vimar para garantizar la confidencialidad del denunciante- a través de la cual todos los sujetos interesados (empleados, colaboradores, asesores, proveedores y cualquiera que mantenga una relación o realice actividades por cuenta y/o en interés de Vimar) pueden enviar su denuncia de forma confidencial.

El acceso a la plataforma se realiza registrando sus propios datos en los servidores de la empresa que gestiona el servicio y que se va a encargar de su conservación con un sistema de cifrado de los mismos, sin perjuicio del cumplimiento de posibles obligaciones de ley (Vimar no puede ver los datos del registro).

El Organismo de Vigilancia se encarga de las denuncias relativas a Vimar S.p.A., mientras que de las denuncias que atañen a las delegaciones de Vimar S.p.A. en otros países se ocupa el Ombudsman (para la definición del papel y las responsabilidades del Ombudsman, consulte el Código Ético): cada uno según sus propias competencias, comprobará los requisitos de admisibilidad de las denuncias con el fin de garantizar su correcta tramitación.

 La plataforma se encuentra en un sitio externo a Vimar que garantiza la confidencialidad de los datos facilitados. El acceso no se rastrea.

Acceso a la plataforma

Al acceder por primera vez, el denunciante debe registrarse creando una cuenta.

Tras entrar con las credenciales, es posible notificar la denuncia indicando si la misma atañe a Vimar S.p.A. o bien a una de las delegaciones de Vimar S.p.A. en otros países; posteriormente basta seguir las instrucciones que facilita la propia plataforma.

Una vez finalizado el proceso, el denunciante podrá acceder a su denuncia a través de su propia cuenta, comprobar en cualquier momento el estado de la misma y enviar al órgano encargado más información o documentos útiles para la investigación de los hechos.

Confidencialidad de la identidad del denunciante y del contenido de las denuncias

Los órganos competentes tramitan la denuncia garantizando la confidencialidad de su contenido y de los datos personales posiblemente facilitados (quien tramita la denuncia no tiene acceso a los datos de registro), guardando especialmente la confidencialidad de la identidad del denunciante -de ser declarada en la fase final de la denuncia-, de conformidad a lo establecido por la normativa vigente sobre denuncias, sin perjuicio de los casos previstos por las disposiciones de ley.