Código Ético

Nos definen claramente las conductas que están dirigidas a todos los que trabajan por y en nombre de la empresa. Principios que se comparten y se aplica a los directores, funcionarios y empleados, y que han guiado las actividades de la Compañía a través del tiempo.

Vimar SpA introduce con este Código Ético una guía de conducta de referencia capaz de orientar el compromiso profesional de cada colaborador. El Código Ético enuncia los Principios de Conducta y Actuación de Vimar SpA que, además de haber guiado la actividad de la sociedad a lo largo del tiempo, son compartidos y aplicados por todos sus administradores, directivos y empleados.

El enfoque ético es indispensable para garantizar la fiabilidad de comportamiento de Vimar SpA en el contexto civil y económico donde opera. El Código Ético responde a esta exigencia a través de un sistema de reglas que deben ser respetadas por todos aquellos que operan en nombre y por cuenta de la sociedad, tanto a nivel interno como externo.

Este es el motivo por el que dicho código, además de ser divulgado dentro de la empresa, también puede ser consultado por terceros que se relacionan con ella.

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Código Ético 131 kB 11/07/2013
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El Código Ético de Vimar

GENERALIDADES

El Código Ético se basa en los Principios de Conducta y Actuación que VIMAR y sus sociedades controladas han aplicado en fase de constitución y que han guiado la labor de estas sociedades a lo largo del tiempo, con la aprobación y la participación de todos sus administradores, directivos y empleados. Dichos principios han sido recogidos en el Código Ético y tanto el personal interno de las sociedades como quienes interactúan con ellas están obligados a aplicarlos y lograr que se apliquen. El Código Ético es parte integrante y fundamental del Modelo de Organización, Gestión y Control que VIMAR ha adoptado de acuerdo con lo previsto por el Decreto Legislativo n. 231/2001 sobre responsabilidad de la sociedad.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA

Los Principios de Conducta nos hacen dedicar toda nuestra preparación, inteligencia y voluntad a trabajar con pasión, entusiasmo y energía positiva.

a) El compromiso profesional en la realización de las tareas que se nos asignan consiste no sólo en aplicar los conocimientos y la experiencia adquirida, sino también en actualizarlos. Implica que cada uno contribuya de forma efectiva al respeto, especialmente del medio ambiente, de la salud y de la seguridad en el trabajo.

b) El respeto por las personas es un requisito absoluto del desarrollo individual y profesional de cada uno y la calidad de las personas es fundamental para el crecimiento y el progreso. Deseamos lo mejor de y para las personas en nombre de la coherencia y la transparencia. Desarrollamos y premiamos a las personas de valor que viven la empresa de modo propositivo, responsable y con espíritu de equipo. Rechazamos las modalidades de gestión o trabajo que privilegian la satisfacción personal, antes que el interés de la sociedad.

c) La integridad impone a cada uno un comportamiento honesto en su actividad profesional. No admite ningún compromiso en términos de conflicto entre los intereses personales y los intereses de los cuales somos responsables en virtud de nuestra propia actividad profesional, tanto dentro de la sociedad como en las relaciones con terceros, independientemente de cuales sean las prácticas locales. Nos esforzamos por difundir la cultura del respeto por el medio ambiente, el territorio y la salud.

d) La lealtad exige rectitud y honestidad al relacionarse con los compañeros y los colaboradores externos. Implica el respeto de las normas y las reglas internas de la sociedad y un comportamiento transparente con todos y en cada una las ocasiones.

PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN

VIMAR pretende definir los principios de actuación que gobiernan la actividad de todos sus administradores, directivos y empleados en el desarrollo de sus funciones. Deseamos ser protagonistas del escenario competitivo. La calidad es nuestro credo, en él se fundamenta nuestra consolidada fiabilidad. Trabajamos con sensibilidad económica, en el respeto de la legalidad, el medio ambiente y la salud y seguridad en el trabajo. Planificamos nuestras actividades y controlamos los resultados en el respeto de los principios de transparencia en las responsabilidades contables, administrativas y de la sociedad.

a) Respeto de la legalidad

La sociedad aplica, en todos los campos, las leyes y normas en vigor en el país o países donde ejerce su propia actividad, incluso a través de empresas controladas. Cada empleado, sin importar su cualificación, recibe la formación y la información necesaria y conoce las implicaciones de las leyes relacionadas con su actividad. En especial, VIMAR prohíbe sacar provecho deliberadamente de toda laguna o deficiencia normativa cuando ello de lugar a una conducta no acorde con las reglas de la empresa. La sociedad ha creado las herramientas necesarias para informar y formar a todos sus colaboradores tanto sobre las normas de ley, como sobre cada una de las reglas que se derivan de la aplicación de los sistemas de la empresa.

b) Respeto de la salud y la seguridad en el trabajo

Siguiendo una estrategia de mejora continua, la sociedad adopta las medidas necesarias para proteger de la mejor manera la salud y la seguridad en el entorno de trabajo, y prevenir cualquier tipo de riesgo potencial. Esta política es de aplicación lo mismo a empleados internos que a empleados de empresas externas, dentro del ámbito de sus actuaciones en los entornos de la sociedad. Para desarrollar y controlar el respeto de la gestión de la salud y la seguridad, la sociedad se vale de un sistema implementado, elaborado a partir del Documento de Evaluación de Riesgos compartido y actualizado que es verificado periódicamente, certificado por terceros independientes y hace referencia a normas internacionales (BS OHSAS 18001), a líneas guía nacionales (Líneas guía UNI INAIL 2001) y a la Política de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad. Todos los empleados, colaboradores y terceros están obligados a respetar cada una de las medidas requeridas por los procedimientos y las normas internas de VIMAR en materia de salud y seguridad en el trabajo, elaboradas y actualizadas de acuerdo con las normas vigentes, así como a contribuir con propuestas y recomendaciones.

c) Respeto del medio ambiente

La sociedad promueve activamente la protección del medio ambiente. VIMAR es una empresa comprometida en mejorar el impacto medio ambiental de sus actividades y en prevenir los riesgos para las poblaciones y el medio ambiente no sólo en el respeto de la normativa vigente, sino teniendo en cuenta los avances de la investigación científica y las experiencias de mayor relevancia en materia. Estos objetivos se desean alcanzar con la adhesión voluntaria a la norma de referencia para sistemas de gestión medio ambiental ISO 14001, en cumplimiento de la Política de Organización.

d) Respeto por la colectividad

VIMAR, consciente de la influencia, incluso indirecta, que el desarrollo de su actividad puede ejercer en el contexto donde opera sobre el desarrollo económico y social y el bienestar general de la colectividad, desea llevar a cabo sus inversiones y su desarrollo de modo ambientalmente sostenible, en el respeto hacia las comunidades locales.

e) Respeto de los principios de transparencia en las responsabilidades contables, administrativas y de la sociedad

VIMAR adopta estándares adecuados de planificación financiera, control de gestión y de sistemas de contabilidad y opera con la máxima transparencia. Esta transparencia se basa en la verdad, la precisión y lo completo de la información recogida en los registros contables. Vimar, en aplicación de sus propias políticas, elabora balances financieros completos, detallados, fidedignos, claros y comprensibles.

f) Respeto de las reglas de libre competencia

VIMAR desea tutelar el valor de la competencia leal, absteniéndose de prácticas colusorias y abuso de posición dominante.

g) Relaciones con los proveedores

La elección de los proveedores y la compra de bienes y servicios responde a criterios objetivos de competitividad, calidad, requisitos técnicos y profesionales, integridad y fiabilidad. La estipulación de un contrato con un proveedor se fundamenta siempre en relaciones de total transparencia, evitando cualquier forma de dependencia.

h) Relaciones con los clientes

La rectitud y el respeto por los clientes y terceros son fundamentales para definir las directrices que se han de seguir. Las relaciones con los clientes se deben basar en la confianza recíproca y la satisfacción. Los clientes deben tener la garantía de que ponemos todo nuestro esfuerzo para proporcionarles productos, servicios, asistencia y asesoramiento con una calidad que supera sus expectativas.

i) Relaciones económicas con asociaciones, para ayudas y patrocinios

La gestión de ayudas y patrocinios responde a los siguientes criterios:

  • Destino claro y documentado de los recursos;
  • autorización expresa de los cargos responsables de la gestión de estas relaciones en el ámbito de VIMAR;
  • respeto tanto de los principios éticos y deontológicos como de las normas de ley aplicables.

l) Conflicto de intereses

Todos los colaboradores están obligados a evitar cualquier posible conflicto de intereses, en especial de intereses personales. Todos los empleados de VIMAR deben informar con la máxima rapidez a su superior sobre cualquier situación que constituya, genere o pueda parecer un conflicto de intereses

m) Tutela de la información de la empresa

El colaborador debe conocer y aplicar lo previsto por las políticas de la empresa en materia de seguridad de la información, incluida la información electrónica, para garantizar la integridad, la privacidad y la disponibilidad. Toda información obtenida por un colaborador relativa a su propia actividad es propiedad de VIMAR. VIMAR trata la información de acuerdo con las normas que garantizan la privacidad y confidencialidad de los datos de los interesados. En concreto, la sociedad:

  • Ha establecido una organización para el tratamiento de la información que garantiza la correcta separación de los roles y las responsabilidades;
  • suscribe pactos de privacidad y confidencialidad con terceras empresas que intervienen en el tratamiento de la información.

Los colaboradores que tienen acceso a información privada deben poner la máxima precaución al utilizar dicha información y evitar divulgarla a personas no autorizadas, tanto internas como externas a la empresa. Esta obligación se mantendrá en vigor incluso tras el cese, por cualquier motivo, de la relación laboral.

n) Tutela de los bienes de la empresa

Todos los colaboradores están obligados a trabajar con atención para tutelar los bienes físicos e inmateriales de la empresa, mediante una conducta responsable y en línea con los procedimientos operativos establecidos para reglamentar el uso, documentando con detalle su utilización. En concreto, cada colaborador debe:

  • Utilizar con meticulosidad y atención los bienes que se le confían;
  • evitar todo uso impropio y/o personal de los bienes de la empresa que pueda deteriorarlos, reducir su eficacia o sea incompatible con los intereses de la empresa.

En lo que se refiere a las aplicaciones informáticas, todos los colaboradores están obligados a:

  • Adoptar escrupulosamente lo previsto por las políticas de seguridad de la empresa, con el fin de proteger y no comprometer el funcionamiento de los sistemas informáticos;
  • leer y aceptar lo previsto por la “Gestión de datos informáticos” de VIMAR;
  • no navegar en páginas de Internet con contenidos indecorosos, ofensivos y no relacionados con los intereses de la sociedad.
VIOLACIONES DEL CÓDIGO ÉTICO Y SANCIONES

Controles

El Código Ético representa uno de los elementos fundamentales del sistema de control y es parte integrante del Modelo Organizativo aplicado por VIMAR de acuerdo con el D.L. 231/2001.

El sistema de control interno debe ayudar a adoptar herramientas y metodologías que sirvan para contrarrestar los riesgos potenciales de la empresa, con el fin de garantizar en la medida de lo posible el respeto no sólo de las leyes, sino también de las normas y de los procedimientos internos.

La dirección debe asegurarse en todo momento de que los comportamientos sean conformes con lo indicado en el Código y, si es necesario, realizar programas específicos de control.

Cumplimiento del Código Ético y notificaciones de violación al Organismo de Vigilancia y Control

El cumplimiento de las normas del Código Ético se debe considerar parte esencial de las obligaciones contractuales de los empleados, según lo previsto en el art. 2104 del Código Civil. Asimismo, se debe considerar parte esencial de las obligaciones contractuales adquiridas por los colaboradores no subordinados y/o sujetos que tengan una relación comercial con VIMAR.

Es responsabilidad de los directivos y responsables de la sociedad lograr que los colaboradores entiendan y logren que se cumplan las expectativas de la sociedad. Así pues, los directivos y responsables deben asegurarse de que los compromisos recogidos en el Código Ético sean actuados.

Con el fin de garantizar la aplicación efectiva del Código Ético, VIMAR - en el respeto de la privacidad y de los derechos individuales - ha creado canales de información a través de los cuales todos aquellos que tienen conocimiento de posibles casos de incumplimiento del código dentro de la sociedad pueden informar de modo libre, directo y reservado al Organismo de Vigilancia. Las notificaciones deben enviarse por escrito y de forma no anónima.

En caso de violación o intento de violación de las normas contenidas en el Código ético, la sociedad se compromete a garantizar la privacidad dentro del entorno laboral, para evitar cualquier tipo de represalia, coerción, molestia o discriminación por haber puesto en conocimiento del Organismo de Vigilancia la violación de los contenidos del Código Ético o de los procedimientos internos. Asimismo, al recibir una notificación, la empresa efectuará las verificaciones necesarias y aplicará las medidas sancionadoras pertinentes.

El sistema sancionador

La violación confirmada de los principios enunciados en el Código Ético y en los procedimientos previstos por los protocolos internos compromete la relación fiduciaria entre la sociedad y sus administradores, empleados, asesores, colaboradores, clientes, proveedores y colaboradores comerciales y financieros. Las violaciones serán perseguidas con dureza, inmediatez y prontitud mediante la adopción –contra los responsables de las violaciones cuando se considere necesario para tutelar los intereses de la empresa y compatiblemente con lo previsto por el cuadro normativo vigente– de medidas disciplinarias y/o sanciones adecuadas y proporcionadas, independientemente de la eventual repercusión penal de tales comportamientos y de la aplicación de un procedimiento penal en aquellos casos que constituyan un reato.

Las violaciones confirmadas del Código Ético, tras pronunciarse el Órgano de Vigilancia y Control, darán lugar a la aplicación de medidas específicas adoptadas por la Dirección de Recursos Humanos o cargos competentes. De modo coherente y en el respeto de las normas legales y contractuales vigentes, las violaciones confirmadas podrán motivar la expulsión de dichos responsables de la sociedad.

Constituye violación del Código Ético cualquier forma de represalia contra quien haya enviado una notificación de posible violación del Código o solicitado aclaraciones sobre sus modalidades de aplicación.

Los efectos de las violaciones del Código Ético y de los protocolos internos deben ser evaluados atentamente por todos aquellos que, a cualquier título, mantienen relaciones con la Sociedad. Con este fin, la Sociedad divulga el Código Ético y los protocolos y/o procedimientos internos e informa sobre las sanciones previstas en caso de violación y sobre las modalidades y procedimientos de irrogación.

La Sociedad, para proteger su imagen y sus recursos, no establecerá relaciones de ningún tipo con sujetos que rechacen comportarse según los valores y principios previstos por el Código Ético y no respeten los procedimientos y reglamentos previstos por los protocolos adjuntos, y la normativa vigente.