Codice Etico

GENERALITÀ

Il presente Codice Etico si fonda sui Principi di Comportamento e di Azione che Vimar S.p.A., insieme alle proprie società controllate e alle stabili organizzazioni estere (di seguito, congiuntamente, ‘Vimar’ o “Società”), ha adottato nel corso del tempo e che applica costantemente nell’esercizio delle proprie attività. Tali Principi sono condivisi ed applicati da tutti gli amministratori, dirigenti, dipendenti e collaboratori dell’organizzazione.

Approvato dal Consiglio di Amministrazione di Vimar, il presente Codice Etico esprime l’impegno di Vimar e di tutte le sue componenti ad operare costantemente nel pieno rispetto delle leggi vigenti, nonché delle regole etiche e dei valori che la Società condivide. Esso costituisce, inoltre, parte integrante e sostanziale del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato da Vimar in conformità al Decreto Legislativo n. 231/2001 in materia di responsabilità amministrativa degli enti.

Nello svolgimento delle proprie attività, Vimar ispira il proprio operato anche ai valori di sostenibilità ambientale, responsabilità sociale e buona governance (ESG – Environmental, Social, Governance), riconoscendo tali fattori come elementi essenziali per uno sviluppo equilibrato e responsabile dell’impresa, per la creazione di valore nel lungo periodo e per la tutela degli interessi di tutti gli stakeholder. In tale prospettiva, Vimar promuove il rispetto dei diritti umani, l’uso efficiente e responsabile delle risorse, la prevenzione e la riduzione degli impatti ambientali e sociali, l’integrità nei processi decisionali e la diffusione di comportamenti improntati a responsabilità, inclusione e trasparenza lungo l’intera catena del valore.

I principi contenuti nel presente documento si applicano in tutti i paesi in cui Vimar opera, anche per mezzo di società controllate e stabili organizzazioni, alle quali il presente Codice si estende.

Tutti i dipendenti ed i collaboratori, in quanto parte della struttura organizzativa di Vimar, sono tenuti a rispettare il Codice Etico e a collaborare affinché le sue disposizioni siano correttamente osservate e fatte osservare.

Il Codice Etico non esaurisce l’insieme dei principi ai quali ogni dipendente, collaboratore, dirigente, amministratore deve attenersi nello svolgimento della propria attività, ma integra, le disposizioni legislative vigenti nonché i regolamenti interni, le procedure e le disposizioni organizzative adottate dall’azienda e disponibili nell’intranet aziendale.

PRINCIPI DI COMPORTAMENTO

Vimar basa ogni rapporto con i suoi stakeholders, interni ed esterni, ivi inclusi i suoi dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori, partner, enti pubblici e comunità locale, sui principi di liceità e di integrità d’azione, osservando le leggi vigenti nei Paesi in cui opera.

Ogni individuo, che opera in nome e per conto di Vimar, deve rispettare, durante lo svolgimento delle proprie attività, i principi di comportamento contenuti nel presente Codice Etico.

L’operato dell’intera organizzazione aziendale di Vimar – inclusi i suoi amministratori, manager, dipendenti e collaboratori – si fonda infatti sul rispetto dei seguenti principi di comportamento:

Il rispetto delle persone è un principio imprescindibile per lo sviluppo individuale e professionale di ciascuno. La qualità delle relazioni tra persone rappresenta un elemento essenziale per la crescita ed il progresso dell’organizzazione. Vimar promuove l’instaurazione di relazioni personali basate sui principi di coerenza, trasparenza, correttezza ed integrità. La Società sostiene e valorizza le persone che vivono l’azienda con senso di responsabilità, propositività e spirito di squadra.
L’integrità richiede a ciascuno di comportarsi con onestà nella propria attività lavorativa. Non ammette alcun compromesso in termini di conflitto tra gli interessi personali e gli interessi che si è chiamati a curare in virtù della propria attività lavorativa, sia all’interno della Società, sia nei rapporti con i terzi, indipendentemente dalle pratiche ed usi locali.
La lealtà esige correttezza e trasparenza nei rapporti con i colleghi e, più in generale, con tutti gli stakeholders della Società e richiede il rispetto delle disposizioni e delle regole interne di quest’ultima.
L’impegno professionale nella realizzazione dei compiti assegnati richiede l’applicazione costante delle proprie competenze e del know‑how acquisito, nonché il loro continuo aggiornamento. Ogni dipendente e ogni collaboratore è chiamato a curare la propria crescita professionale, arricchendola attraverso l’esperienza e la collaborazione con i colleghi, adottando un atteggiamento costruttivo e propositivo. Le decisioni devono basarsi su principi di gestione corretta e prudente, valutando con attenzione i potenziali rischi e riconoscendo che le scelte individuali contribuiscono al raggiungimento dei risultati aziendali. Ogni dipendente e collaboratore deve inoltre impegnarsi a fornire il proprio contributo in modo concreto e responsabile adottando comportamenti improntati alla prevenzione dei rischi, alla tutela della salute e sicurezza sul lavoro e al rispetto dell’ambiente. In tale ambito, è richiesto di operare con consapevolezza e attenzione, promuovendo l’uso efficiente delle risorse, la prevenzione degli sprechi e la diffusione di pratiche coerenti con i valori ambientali, sociali e di buona governance.

PRINCIPI DI AZIONE

Vimar ha inoltre definito i principi di azione che governano l’operato di tutti i suoi amministratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori e dei terzi che operano in nome e per conto della Società nell’esercizio delle loro funzioni.

Vimar opera con responsabilità economica e sociale, integrando nelle proprie attività i principi di sostenibilità ambientale, responsabilità sociale e governance (ESG), nel pieno rispetto della legge, dell’ambiente e della tutela della salute e sicurezza sul lavoro. La Società pianifica accuratamente le proprie attività, ne monitora gli esiti e promuove l’assegnazione chiara di ruoli e responsabilità, la definizione di obiettivi di miglioramento anche in ambito ESG, il controllo dei rischi e la rendicontazione trasparente delle informazioni rilevanti, incluse quelle di natura non finanziaria.

a) Rispetto delle persone

Vimar mette al primo posto la persona, valorizzandola e tutelandola. Per tale motivo intende assicurare ad ogni dipendente condizioni di lavoro giuste, eque e conformi alla legge, anche attraverso l’adozione di un sistema di welfare aziendale. La Società promuove un ambiente di lavoro inclusivo, sicuro e rispettoso della dignità individuale, favorisce l’ascolto, il benessere organizzativo, l’equilibrio tra vita professionale e personale e contrasta qualsiasi forma di molestia, abuso, intimidazione o comportamento lesivo della persona.

Lavoro minorile
Vimar contrasta ogni forma di lavoro minorile vietando l’impiego, nello svolgimento della propria attività, di persone di età inferiore a quella stabilita per l’avviamento al lavoro dalle normative del luogo in cui è svolta l’attività lavorativa. Vimar non intrattiene rapporti di appalto con soggetti che non rispettano tale principio.
Libertà di associazione
Vimar garantisce ai suoi dipendenti il diritto ad essere rappresentati da sindacati o da altre rappresentanze elette nel rispetto della legislazione e delle pratiche in vigore. Vimar addotta un approccio ed una relazione di tipo costruttivo nelle fasi di negoziazione e dialogo con le organizzazioni sindacali.
Diritti umani, dignità e inclusione
Vimar riconosce e promuove il rispetto dei diritti umani fondamentali in tutte le proprie attività e relazioni d’affari, in coerenza con i principi internazionalmente riconosciuti. La Società rifiuta ogni forma di sfruttamento, lavoro forzato o obbligato, tratta di esseri umani, abuso, molestia o discriminazione e si impegna a favorire un contesto di lavoro inclusivo, accessibile e rispettoso delle diversità, valorizzando il contributo di ciascuno e promuovendo pari dignità e opportunità lungo tutta la catena del valore.
Pari opportunità
Vimar si impegna a garantire che tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, quali l’assunzione, la formazione, la retribuzione, le promozioni, i trasferimenti e la cessazione del rapporto stesso siano basati su criteri oggettivi legati al tipo di mansione e alle competenze evitando ogni forma di discriminazione, in particolare, per razza, genere, orientamento sessuale, posizione sociale e personale, condizione fisica e di salute, disabilità, età, nazionalità, religione o convinzioni personali. Vimar si impegna inoltre a promuovere diversità, equità e inclusione nei processi organizzativi e di sviluppo delle persone, respingendo qualsiasi comportamento contrario a tali principi.

b) Rispetto delle regole nelle prassi commerciali

Vimar promuove pratiche commerciali etiche, fondate su onestà e lealtà, orientando a tali principi il comportamento di tutti i propri dipendenti. I rapporti commerciali vengono instaurati e gestiti attraverso contratti conformi alla normativa applicabile, nel pieno rispetto della libera concorrenza e del principio di correttezza. Nessun dipendente deve abusare di informazioni privilegiate, né fornire dati falsi o inesatti, né adottare comportamenti o pratiche commerciali sleali.

c) Rispetto della legalità

La Società osserva, in ogni campo della sua attività, le leggi ed i regolamenti in vigore nei Paesi in cui opera, direttamente o tramite società controllate e stabili organizzazioni. Questo impegno comprende anche il rispetto delle misure restrittive internazionali adottate dall’Unione Europea, dagli Stati Uniti e dalle Nazioni Unite in materia di importazioni ed esportazioni.

Ogni dipendente, indipendentemente dal ruolo ricoperto, è tenuto a conoscere le normative applicabili alla propria attività e le relative implicazioni, e viene adeguatamente formato ed informato sulle disposizioni legislative e sulle regole definite dai sistemi organizzativi aziendali.

Vimar, inoltre, vieta espressamente di trarre vantaggio da eventuali lacune o carenze normative qualora il comportamento adottato sia in contrasto con le regole ed i principi aziendali.

d) Rispetto della salute e della sicurezza sul lavoro

La Società adotta tutte le misure necessarie per assicurare la protezione della salute e la sicurezza nell’ambiente di lavoro oltre alla prevenzione di tutte le potenziali fonti di rischio nell’ottica del miglioramento continuo. Vimar promuove una cultura della prevenzione, della responsabilizzazione e della segnalazione tempestiva di rischi, pericoli potenziali, incidenti, infortuni e comportamenti non sicuri, favorendo il coinvolgimento attivo delle persone e l’adozione di misure correttive efficaci.

Questa politica viene applicata indistintamente, sia ai propri dipendenti, sia ai dipendenti di imprese esterne che operano all’interno dei locali aziendali.

Per sviluppare e controllare il rispetto delle norme in materia di salute e sicurezza, la Società si avvale di un sistema condiviso e costantemente aggiornato, fondato sul Documento di Valutazione dei Rischi, che viene verificato periodicamente, certificato da organismi indipendenti e che fa riferimento a norme internazionali (UNI EN ISO 45001) e alla Politica per la Qualità, l’Ambiente e la Sicurezza della Società.

Tutti i dipendenti, collaboratori e terzi sono tenuti al rispetto scrupoloso di tutte le misure previste dalle procedure e dai regolamenti interni adottati da Vimar in materia di salute e sicurezza sul lavoro, e a contribuire alla loro implementazione ed applicazione con proposte e segnalazioni.

e) Rispetto dell'ambiente

Vimar, in un’ottica di sviluppo sostenibile e di attenzione per il territorio e la comunità, promuove attivamente la protezione dell’ambiente.

La Società si impegna a prevenire l’inquinamento, a ridurre progressivamente gli impatti ambientali, diretti e indiretti, delle proprie attività, a utilizzare in modo efficiente energia, acqua e materie prime, a limitare la produzione di rifiuti e a favorire il riuso, il recupero e, ove possibile, logiche di economia circolare lungo il ciclo di vita dei prodotti e dei processi.

Vimar previene i rischi per le persone e per l'ambiente non solo osservando la normativa vigente in materia, ma anche tenendo conto dello sviluppo della ricerca scientifica e delle migliori esperienze in materia. Tali obiettivi sono perseguiti anche grazie all’adesione volontaria alla norma di riferimento per i sistemi di gestione ambientale UNI EN ISO 14001, in attuazione della Politica per la Qualità, l’Ambiente e la Sicurezza. La Società promuove inoltre l’attenzione ai temi del cambiamento climatico, dell’efficienza energetica, della progettazione responsabile dei prodotti, della riduzione delle emissioni e della tutela del territorio, incoraggiando dipendenti, collaboratori e partner commerciali ad adottare comportamenti coerenti con tali principi lungo tutta la catena del valore.

f) Rispetto verso la collettività

Vimar, consapevole dell’impatto – anche indiretto – che lo svolgimento della propria attività può avere sul contesto in cui opera, sullo sviluppo economico e sociale e sul benessere generale della collettività, si impegna ad orientare i propri investimenti e il proprio sviluppo in modo sostenibile. L’azienda opera nel rispetto delle comunità locali e dell’ambiente, promuove il dialogo con gli stakeholder rilevanti e sostiene iniziative di responsabilità sociale che favoriscano lo sviluppo sostenibile, il benessere delle comunità, la tutela dell’ambiente e la diffusione della cultura tecnica, della sicurezza e dell’innovazione responsabile.

g) Rispetto dei principi di trasparenza dettato dalle norme fiscali, contabili, amministrative e societarie

Vimar adotta adeguati standard di pianificazione finanziaria, controllo di gestione e di sistemi di contabilità, operando con la massima trasparenza. Tale trasparenza si fonda sulla accuratezza, completezza e verifica dell’informazione di base nelle registrazioni contabili e, più in generale, nella reportistica aziendale, incluse le informazioni di sostenibilità. La documentazione relativa all’attività di Vimar deve essere per legge completa, precisa e affidabile. Tutti i documenti della Società devono essere redatti con diligenza e trasparenza e non devono contenere dati falsi e non rispondenti alla verità e realtà aziendale. In base ai principi aziendali e alle procedure, tutti i pagamenti devono essere supportati da adeguata documentazione. Tutti i pagamenti effettuati o ricevuti da Vimar devono essere correttamente registrati nei libri contabili, nei documenti e nei conti della Società e non devono essere omesse registrazioni o riportate intenzionalmente registrazioni errate al fine di utilizzare le somme per fini illeciti e/o in violazione delle procedure aziendali. Vimar, in attuazione delle proprie politiche, cura la tempestiva elaborazione di periodici rendiconti finanziari che siano completi, accurati, attendibili, chiari e comprensibili. Nei rapporti con gli organi di controllo societario, tutti i dipendenti ed i collaboratori di Vimar che interagiscono con tali soggetti, devono mantenere un comportamento di massima collaborazione e trasparenza. La Società riconosce nell’integrità e nella gestione responsabile delle risorse finanziarie e informative elementi fondamentali per garantire una governance aziendale solida e sostenibile.

h) Rispetto delle regole della libera concorrenza

Vimar tutela il valore della concorrenza leale e riconosce i principi propri dell’economia di mercato, astenendosi da comportamenti collusivi e di abuso di posizione dominante. Sono proibiti gli accordi o intese che violino la disciplina della libera concorrenza e le norme antitrust, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, accordi con concorrenti mirati alla fissazione dei prezzi, la ripartizione dei mercati o la definizione congiunta di strategie commerciali, condizioni di vendita e politiche di prezzo.

i) Anticorruzione

Vimar si impegna a rispettare le leggi anticorruzione vigenti in tutti i Paesi in cui opera, anche attraverso società controllate o stabili organizzazioni, e richiede a tutti i propri dipendenti e collaboratori di agire con onestà ed integrità in ogni fase della propria attività lavorativa svolta per Vimar, sia nei rapporti con la pubblica amministrazione, sia nei rapporti tra privati.

j) Rapporti con fornitori

Vimar richiede ai propri fornitori, attraverso specifiche clausole contrattuali, il rispetto dei principi e dei valori dettati dal presente Codice Etico, reso disponibile ai terzi mediante pubblicazione sul sito web della Società.

Il personale che interagisce e negozia con i fornitori è tenuto a comunicare con correttezza e trasparenza utilizzando, durante le fasi di selezione e per l’intera durata della fornitura, un approccio basato su livelli di qualità e di servizio nonché di concorrenzialità dei costi.

La selezione dei fornitori avviene sulla base di una valutazione complessiva che considera, oltre alla qualità dei prodotti e servizi offerti e alle competenze professionali e tecniche, anche il rispetto dei principi di legalità, eticità e sostenibilità da parte del fornitore. Vimar, in base alla rilevanza del rapporto, valuta i propri fornitori anche sulla base dell’adozione di comportamenti responsabili in materia ambientale, sociale e di governance, del rispetto dei diritti umani e delle normative in materia di lavoro, salute e sicurezza, ambiente, anticorruzione e protezione dei dati.

Vimar effettua inoltre controlli periodici per verificare il mantenimento dei requisiti che hanno determinato la scelta del fornitore e, ove necessario, promuove azioni di miglioramento e rimedio. La stipula di ogni contratto di fornitura deve sempre basarsi su criteri di trasparenza e liceità, evitando qualunque forma di abuso di dipendenza economica e favorendo una catena di fornitura affidabile, responsabile e coerente con i principi del presente Codice Etico.

k) Rapporti con i clienti

La correttezza ed il rispetto nei confronti dei clienti hanno un ruolo centrale per la Società. I rapporti con i clienti devono essere basati sulla reciproca fiducia e soddisfazione. In particolare, nei confronti dei clienti si garantisce l’impegno a fornire loro prodotti, servizi, assistenza e consulenza di qualità. Tutti i rapporti con i clienti devono essere basati su principi di trasparenza, di rispetto delle regole del mercato e delle norme antitrust. Il rapporto con i clienti deve basarsi su comportamenti affidabili, corretti e fornendo al cliente informazioni complete ed accurate su ogni prodotto e servizio offerto.

l) Rapporti con la Pubblica Amministrazione

Tutti i rapporti con la Pubblica Amministrazione devono basarsi sull’osservanza dei principi di legalità e trasparenza e devono essere gestiti esclusivamente dalle funzioni aziendali a ciò preposte e/o delegate.

Ciascun dipendente e collaboratore deve astenersi dall’effettuare, nei confronti di un funzionario della Pubblica Amministrazione o di loro familiari, qualsiasi tipo di pagamento, ovvero offrire qualsiasi altro vantaggio commerciale ed economico, al fine di ottenere o mantenere un incarico o un provvedimento amministrativo.

Doni, omaggi ed altre regalie nei confronti di pubblici ufficiali o di incaricati di pubblico servizio sono vietati.

m) Antiriciclaggio

Vimar esercita la propria attività nel pieno rispetto delle vigenti normative antiriciclaggio e delle disposizioni emanate dalle Autorità competenti.

A tal fine, ogni dipendente e collaboratore si impegna ad evitare di attuare operazioni sospette sotto il profilo della correttezza e della trasparenza. In particolare, tutti i dipendenti si impegnano a verificare in via preventiva le informazioni disponibili relative ai clienti, ai fornitori ed ai collaboratori esterni al fine di verificare la loro rispettabilità e la liceità della loro attività, informando prontamente l’Organismo di Vigilanza di ogni anomalia riscontrata e rispettando le procedure aziendali di riferimento.

I dipendenti si impegnano altresì ad operare in maniera tale da evitare implicazioni in operazioni anche potenzialmente idonee a favorire il riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali, agendo nel pieno rispetto della normativa antiriciclaggio.

n) Rapporti economici con associazioni, contributi e sponsorizzazioni

La gestione dei contributi e delle sponsorizzazioni deve essere sempre improntata al rispetto dei criteri stabiliti nelle procedure e nelle policy aziendali. Tali iniziative devono essere coerenti con i valori della Società e, in particolare, devono essere trasparenti, tracciabili e indirizzate, ove possibile, alla promozione di finalità sociali, culturali, educative, tecniche o ambientali coerenti con l’identità e la responsabilità sociale d’impresa di Vimar.

o) Conflitto di interessi

Si ravvisa un conflitto di interessi tutte le volte in cui un dipendente o collaboratore si trovi nella situazione di dover scegliere tra i propri interessi e quelli della Società. Nello specifico, ciascun dipendente/collaboratore è tenuto ad evitare ogni possibile conflitto di interessi, astenendosi dall’esecuzione dell’attività in conflitto. La prestazione resa nell’ambito del rapporto di lavoro o collaborazione con Vimar non deve, infatti, essere subordinata al profitto o al vantaggio personale ma si deve agire nell’interesse della Società evitando ogni possibile situazione di conflitto. Ogni dipendente Vimar deve immediatamente riferire al proprio superiore gerarchico qualsiasi situazione che costituisca o possa costituire un conflitto di interessi.

p) Tutela delle informazioni aziendali e dei dati personali

I dipendenti ed i collaboratori della Società, durante lo svolgimento delle proprie attività lavorative, possono venire a conoscenza di informazioni considerate confidenziali dalla Società o dai partner della Società. Relativamente a tali informazioni, ciascun dipendente/collaboratore deve conoscere ed attuare quanto previsto dalle politiche aziendali in tema di sicurezza delle informazioni, comprese quelle in forma elettronica, per garantirne l'integrità, la riservatezza e la disponibilità, sia nel periodo di esercizio della propria attività per Vimar, sia successivamente alla cessazione del rapporto contrattuale. Ogni dipendente e collaboratore è responsabile dei dati confidenziali che tratta ed è tenuto ad indicarli come riservati assicurandosi di adottare tutte le misure di sicurezza per mantenerne la riservatezza. Ogni dipendente/collaboratore che si trovi in possesso o che venga a conoscenza di informazioni riservate e, in ogni caso, di informazioni che non siano di pubblico dominio, ha la responsabilità di mantenerle tali e di non divulgarle, sia all'interno, sia all'esterno dell'azienda, se non espressamente autorizzato dalla Società. Tale obbligo rimarrà in vigore anche dopo la conclusione, per qualsiasi motivo, del rapporto di lavoro. Tutte le informazioni ottenute da un dipendente/collaboratore nell’esecuzione delle proprie attività sono e rimangono di proprietà di Vimar.

Vimar, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali dei suoi dipendenti, collaboratori e, più in generale, di tutte le persone fisiche con le quali entra in contatto, nel pieno rispetto della riservatezza e della privacy degli interessati, conformemente alla legislazione vigente in materia.

In particolare, la Società:

• ha definito un'organizzazione per il trattamento delle informazioni e dei dati personali che assicuri la corretta separazione dei ruoli e delle responsabilità nonché il rispetto delle disposizioni normative in materia di privacy;

• sottopone i soggetti terzi, che intervengono nel trattamento dei dati personali, alla sottoscrizione di accordi per il trattamento di tali dati.

q) Tutela dei beni aziendali

Ogni dipendente e collaboratore è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, materiali ed immateriali, attraverso comportamenti responsabili e in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l'utilizzo ed evitando usi diversi da quelli consentiti. I computer e gli account e-mail di Vimar, nonché le informazioni in essi contenute, sono di proprietà di Vimar e devono essere utilizzati esclusivamente per incarichi e scopi aziendali in conformità con quanto previsto all’interno del Regolamento Aziendale per l’Utilizzo del Sistema Informatico adottato dall’azienda.

In particolare, ogni collaboratore deve:

• utilizzare con diligenza e cura i beni aziendali a lui affidati;

• utilizzare un bene aziendale solo se espressamente autorizzato, in modo adeguato e nel rispetto delle leggi e dei regolamenti aziendali, per scopi aziendali;

• astenersi dall’utilizzare i beni aziendali per uso personale salvo autorizzazione espressa da parte della Società;

• evitare utilizzi impropri dei beni aziendali che possano essere causa di danni ai beni stessi o a terzi, di riduzione di efficienza o, comunque, in contrasto con l'interesse dell'azienda.

Per quanto riguarda le applicazioni informatiche, ogni collaboratore è tenuto a:

• rispettare scrupolosamente quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali, al fine di non compromettere la funzionalità e la protezione dei sistemi informatici;

• prendere visione e rispettare quanto previsto all’interno del Regolamento Aziendale per l’Utilizzo del Sistema Informatico di Vimar;

• non navigare su siti internet con contenuti indecorosi, offensivi e comunque estranei agli interessi della Società e all’attività lavorativa svolta;

• non usare le risorse aziendali per riprodurre, visualizzare, distribuire o memorizzare materiali che violino qualsiasi diritto su marchi, copyright, licenza o altri diritti di proprietà intellettuale;

• non copiare software autorizzati su dispositivi diversi da quelli originali.

r) Social Media

Nell’utilizzo dei social media, i dipendenti ed i collaboratori devono mantenere un comportamento rispettoso della riservatezza, dell’integrità e delle politiche aziendali, evitando qualsiasi azione che possa compromettere l’immagine o la reputazione di Vimar. In particolare, è vietato divulgare informazioni riservate o non verificate riguardanti l’azienda; pubblicare foto, video o contenuti che mostrino attività interne, ambienti di lavoro, impianti produttivi o documenti aziendali, salvo espressa autorizzazione; esprimere commenti offensivi, denigratori o non coerenti con i principi del presente Codice Etico; utilizzare loghi, marchi o materiali aziendali senza autorizzazione; condividere contenuti che possano indurre in errore, creare danni reputazionali o far presumere una presa di posizione ufficiale da parte della Società.

s) Intelligenza Artificiale

Vimar promuove l’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale purché ciò avvenga in modo etico, responsabile, sicuro e conforme alla normativa vigente. L’impiego di tali strumenti richiede sempre adeguata supervisione umana, il rigoroso rispetto delle norme su privacy, sicurezza delle informazioni e proprietà intellettuale, nonché l’uso esclusivo di soluzioni preventivamente autorizzate dalla Società. È pertanto espressamente vietato utilizzare strumenti di AI non preventivamente approvati da Vimar ed è in ogni caso fatto divieto di inserire dati riservati o personali in piattaforme non autorizzate, generare contenuti ingannevoli, discriminatori, dannosi o potenzialmente lesivi o violare diritti di terzi, inclusi licenze e copyright. Qualsiasi anomalia, incidente o uso improprio deve essere segnalato tempestivamente.

VIOLAZIONI DEL CODICE ETICO E SANZIONI

a) Il sistema dei controlli interni

Il presente Codice Etico costituisce uno degli elementi fondanti del sistema dei controlli interni ed è parte integrante del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo adottato da Vimar in ottemperanza al d.lgs. 231/2001.

Il sistema dei controlli interni deve essere orientato all'adozione di strumenti e metodologie volti a contrastare i potenziali rischi aziendali, al fine di determinare una ragionevole garanzia circa il rispetto non solo delle leggi ma anche delle disposizioni e delle procedure interne. In tale ambito, Vimar promuove anche il monitoraggio dei rischi e delle opportunità rilevanti sotto il profilo ambientale, sociale e di governance, in coerenza con il proprio assetto organizzativo e con i processi di controllo e miglioramento continuo.

Il management deve verificare costantemente la conformità dei comportamenti a quanto indicato nel presente Codice Etico e, se necessario, deve attuare specifici programmi di verifica.

La violazione del Codice Etico comporta l’adozione da parte della Società di misure disciplinari nei confronti di chi non ne rispetta i contenuti. L’ignoranza del presente Codice Etico non può essere addotta come esimente per evitare sanzioni. Vimar interviene anche nei confronti dei propri fornitori e dei clienti affinché rispettino i contenuti del presente Codice Etico mediante la previsione di specifiche clausole contrattuali.

b) Osservanza del Codice Etico e segnalazioni delle violazioni all’Organismo di Vigilanza e Controllo (per dipendenti Vimar S.p.A.)

L’osservanza delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti della Società, ai sensi e per gli effetti dell’art. 2104 del Codice Civile.

Essa deve altresì considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dai collaboratori non subordinati e/o soggetti aventi relazioni d’affari con Vimar.

Il management della Società ha la responsabilità di fare in modo che i dipendenti ed i collaboratori della Società rispettino i principi contenuti nel presente Codice Etico anche attraverso attività specifiche di formazione, informazione e sensibilizzazione, comprese quelle relative ai temi di sostenibilità, integrità, diritti umani, salute e sicurezza, ambiente, privacy, anticorruzione e utilizzo responsabile delle tecnologie.

Allo scopo di garantire l’effettiva applicazione del Codice Etico, Vimar – nel rispetto della privacy e dei diritti individuali – ha predisposto un canale di segnalazione, esterno ai sistemi informativi aziendali, tramite il quale tutti coloro che vengano a conoscenza di eventuali violazioni del Codice possano riferire liberamente, direttamente e in maniera riservata, tali violazioni all’Organismo di Vigilanza.

Considerato che il Codice Etico è parte integrante e sostanziale del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla Società, anche le violazioni del Codice Etico, al pari delle violazioni del Modello, potranno essere segnalate tramite il canale digitale “Whistleblowing” a cui è possibile accedere tramite il sito internet della Società all’indirizzo Whistleblowing (vimar.com). A seguito della segnalazione, l’Organismo di Vigilanza farà tempestivamente seguire opportune verifiche e, laddove vi sia l’accertamento della violazione, la Società dovrà adottare adeguate misure sanzionatorie.

Vimar garantisce, infine, che il segnalante non sarà soggetto ad alcuna forma di ritorsione — anche indiretta — nei suoi confronti (inclusi, a titolo esemplificativo, licenziamento, sospensione, retrocessione di grado, mancata promozione, demansionamento o rilascio di referenze negative). Tale tutela opera qualora, al momento della segnalazione, il segnalante avesse fondato motivo di ritenere che le informazioni relative alle violazioni segnalate, divulgate o denunciate fossero vere e riconducibili alle condotte rilevanti ai sensi della normativa sul whistleblowing, e la segnalazione sia stata effettuata nel rispetto delle modalità previste dal d.lgs. 24/2023.

Costituisce violazione del Codice Etico anche qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi abbia effettuato segnalazioni di possibili violazioni del Codice o richieste di chiarimento sulle sue modalità applicative.

c) Il sistema sanzionatorio

La violazione, laddove accertata, dei principi stabiliti nel presente Codice Etico e nelle procedure previste dai protocolli interni compromette il rapporto fiduciario tra la Società e i propri amministratori, dipendenti, consulenti, collaboratori a vario titolo, clienti, fornitori, partner commerciali e finanziari.

Le violazioni saranno sanzionate, con tempestività e immediatezza, attraverso l’adozione –compatibilmente a quanto previsto dal quadro normativo vigente – di provvedimenti disciplinari e/o sanzionatori adeguati e proporzionati, indipendentemente dall’eventuale rilevanza penale di tali comportamenti e dall’instaurazione di un procedimento penale nei casi in cui costituiscano reato.

Con riferimento ai dipendenti e collaboratori delle entità estere di Vimar S.p.A. (società controllate e delle stabili organizzazioni) le eventuali sanzioni per la violazione dei principi stabiliti dal Codice Etico saranno adottate in conformità alla normativa locale applicabile.

Nei confronti di clienti e fornitori, invece, la Società si riserva, attraverso apposite clausole contrattuali, di risolvere con effetto immediato il rapporto contrattuale in caso di violazione dei principi stabiliti dal presente Codice Etico.

La Società, infatti, a tutela della propria immagine e a salvaguardia delle proprie risorse, non intratterrà rapporti di alcun tipo con soggetti che non intendano operare nel rigoroso rispetto della normativa vigente e/o che rifiutino di comportarsi secondo i valori ed i principi previsti dal Codice Etico e di attenersi alle procedure e regolamenti previsti dai protocolli annessi.

ATTUAZIONE DEL CODICE ETICO

Il presente Codice Etico viene diffuso attraverso:

l’affissione nelle bacheche della Società;
la pubblicazione nell’intranet aziendale;
la consegna alle Rappresentanze Sindacali Unitarie e RLS;
la pubblicazione sul sito istituzionale per consentire la conoscenza a fornitori, clienti e terzi esterni all’organizzazione Vimar;
la condivisione con le stabili organizzazioni nonché l’adozione da parte delle società controllate di Vimar S.p.A.

Storico delle modifiche

Versione 1.0: Predisposizione del Codice Etico, 31/03/2009
Versione 2.0: Revisione e integrazione del Codice Etico, 02/02/2021
Versione 3.0: Revisione del Codice Etico, 27/09/2023
Versione 4.0: Revisione del Codice Etico ed estensione alle controllate e stabili organizzazioni estere di Vimar S.p.A; integrazione principi ESG e AI., 22/06/2026