Guida app View Key

La Home page dell'app presenta tre icone posizonate in basso con le quali puoi gestire le chiavi e tutte le sue funzionalità.

Il colore bianco indica la pagina selezionata.

Visualizza singolarmente i portachiavi configurati e per ognuno di essi tutte le chiavi associate. Viene visualizzato il nome, lo stato e l’orario di validità della chiave.

Aggiunta delle chiaviIl tasto "+" in alto a destra permette di aggiungere un nuovo portachiavi con lettura da QR code che ti verrà inviato via mail.Premendo "+" si aprirà la fotocamera e dovrai inquadrare il QR ricevuto; per confermare l'aggiunta del portachiavi dovrai inserire il PIN indicato nella mail.In alternativa, se apri la mail direttamente dallo smartphone, potrai aggiungere la chiave cliccando sul link ricevuto; si aprirà l'app e dovrai confermare inserendo il PIN.

Stato delle chiaviLo stato è evidenziato attraverso un indicatore colorato posto sotto all'icona della chiave.In caso di più portachiavi la lista si visualizza scorrendo a sinistra/destra; in prima posizione viene sempre visualizzato quello aggiunto più recentemente. Per ciascun portachiavi viene visualizzato il nome, il numero di chiavi associate ed il periodo di validità dell’intero gruppo.

L'indicatore di stato di una chiave può assumere quattro colori diversi a seconda del periodo di validità e delle regole di accesso.• Verde: chiave disponibile (è coerente sia con il periodo di validità del portachiavi che con gli orari impostati nelle regole di accesso)• Giallo: chiave non disponibile (è coerente con il periodo di validità del portachiavi ma non con gli orari impostati nelle regole di accesso)• Rosso: chiave scaduta• Grigio: chiave non ancora attiva (non si è ancora raggiunto il periodo di validità del portachiavi).Selezionando la chiave visualizzerai la pagina di dettaglio con il periodo di validità della chiave e le regole di accesso (giorni e orari) di quando tale chiave è disponibile.Le regole di accesso fanno riferimento al fuso orario del luogo dove si trova la struttura; se l'orario impostato sullo smartphone/tablet dove è installata l'app è differente (ad esempio se ci si trova in Italia e la struttura è all'estero) sarà presente la dicitura "Orario locale della struttura".Nota: Nel caso ci si trovasse in uno dei giorni di festività sono valide solo le regole di accesso definite nella voce "Festività".

Utilizzo delle chiaviSelezionando una chiave disponibile per l’accesso, nella parte inferiore della schermata vedrai un’area dedicata che ti inviterà ad avvicinarti al varco; quando sarai in prossimità potrai effettuare l'accesso scorrendo verso destra lo slider.

Visualizza tutti i portachiavi la cui validità è scaduta e che quindi non possono più essere utilizzati.Per ogni portachiavi vengono visualizzate tutte le chiavi associate.I portachiavi possono essere definitivamente cancellati mediante il tasto "Cestino".

Chiavi offlineSi tratta di chiavi che possono possono essere utilizzate anche in assenza di connettività quando ci si trova davanti al lettore e sono contrassegnate con il simbolo *.Nel caso siano presenti chiavi utilizzabili in modalità offline, sarà visualizzato un messaggio di aiuto che descrive la funzionalità; tale messaggio potra essere disattivato con l'opzione “Non mostrare più”.Questa funzionalità è utile per effettuare gli accessi in zone che non sono coperte nè da rete Wi-Fi nè da rete GSM/LTE garantendo comunque un elevato standard di sicurezza all’utente.Esempio. Il garage di una struttura si trova al piano -3 dove vi è assenza di campo. Prima di scendere, finché si è in una zona con connettività internet, si abilitano le chiavi offline in modo da avere 5 minuti di tempo per aprire il garage.N.B. Ogni volta che si preme il tasto "Timer" con il telefono connesso alla rete, il tempo a disposizione riparte sempre dai 5 minuti.

Chiavi in prossimitàQuesta funzionalità consente di velocizzare gli accessi visualizzando il dettaglio della chiave più vicina senza cercarla nella lista dei portachiavi.• Quando si apre l'app, se viene rilevato un varco nelle vicinanze (con regole di accesso valide e quindi di colore verde) viene visualizzata direttamente la pagina di dettaglio della chiave con la quale effettuare l’apertura.• I successivi varchi rilevati nelle vicinanze sono identificati con il widget azzurro che si aggiorna presentando sempre il varco più vicino. Selezionando il widget si aprirà la pagina di dettaglio della relativa chiave.• Selezionando il tasto "X" viene interrotta la presentazione del widget fino alla prossima riapertura dell’app.• La funzionalità “Mostra chiavi quando sei in prossimità” è abilitata a seguito dell'installazione dell’app e può essere disabilitata dal menù Impostazioni.

Permette di impostare le opzioni di utilizzo dell'applicazione e in particolare:• "Mostra chiave quando sei in prossimità" che consente di velocizzare l'accesso ad un ambiente (si veda paragrafo Chiavi in prossimità).• "Ricorda l’ultimo portachiavi utilizzato" che, in caso di più portachiavi, all'apertura dell'app visualizza quello usato per ultimo. Se non si abilita l'opzione viene sempre presentato il portachiavi più recente che è stato aggiunto.• "Abilita notifiche push" che consente all'app di ricevere le notifiche.

Aggiungendo il widget View Key alla tua schermata Home otterrai una scorciatoia per accedere rapidamente ad un varco preferito. Toccando il widget l’app View Key aprirà la pagina di dettaglio del varco preferito e, a seconda delle regole di accesso e vicinanza al varco, visualizzerà o meno lo slider per effettuare l’accesso.

Le indicazioni per aggiungere e modificare i widget View Key di seguito riportate potrebbero variare a seconda del sistema operativo ed eventuali personalizzazioni della casa produttrice dello smartphone in uso.

• iOSCome aggiungere i widget View Key alla schermata Home:1. Dalla schermata Home, tocca e tieni premuto un widget o un'area vuota finché le app non iniziano a vibrare.2. Tocca il pulsante Aggiungi “+“ posizionato nell’angolo in alto a sinistra del tuo schermo.3. Scorri la lista fino a trovare View Key; in alternativa, puoi cercare View Key usando la barra di ricerca.4. Seleziona il widget e poi tocca "Aggiungi Widget"; il widget associato al primo varco disponibile verrà aggiunto nella schermata Home.Tocca il widget appena aggiunto per aprire la pagina di "Modifica widget" e scegliere un altro varco preferito oppure tocca al di fuori del widget per uscire.

Come modificare i widget View Key:1. Tocca e tieni premuto un widget View Key per aprire il menu delle azioni rapide.2. Tocca "Modifica widget".3. Tocca sopra il varco impostato e seleziona dalla lista quello da utilizzare come preferito, poi tocca al di fuori del widget per uscire. Per facilitare la ricerca del varco puoi usare la barra di ricerca.

• AndroidCome aggiungere i widget View Key alla schermata Home:1. Dalla schermata Home, tocca e tieni premuto uno spazio vuoto.2. Tocca "Widget".3. Scorri la lista fino a trovare View Key.4. Tocca e tieni premuto il widget View Key.5. Posiziona il widget nella tua schermata Home e rilascia il dito.6. Verrà visualizzata la lista dei varchi; seleziona quello da associare al widget. Per facilitare la ricerca del varco puoi usare la barra di ricerca.

Come modificare widget View Key:1. Tocca e tieni premuto un widget View Key per visualizzare il tasto "Modifica".2. Tocca il tasto "Modifica".3. Seleziona dalla lista il varco che vuoi utilizzare come preferito. Per facilitare la ricerca del varco puoi usare la barra di ricerca.

In questa sezione sono indicate le principali novità introdotte nei rilasci delle versioni aggiornate dell'app.

View Key per mobile iOS e Android – ver. 1.4.0 – 5 novembre 2025

• Introdotte alcune migliorie funzionali.

View Key per mobile iOS e Android – ver. 1.3.0 - 18 marzo 2025

• Aggiunta compatibilità con ”Modulo 3in 1out connesso IoT” art. 03983 quando configurato come varco.
• Introdotte alcune migliorie funzionali.

View Key per mobile iOS – ver. 1.2.0 e Android – ver. 1.2.1 – 14 ottobre 2024

• Introdotte alcune migliorie funzionali.

View Key per mobile Android – ver. 1.1.1 - 22 aprile 2024

• Introdotte alcune migliorie funzionali.

View Key per mobile iOS e Android – ver. 1.1.0 - 2 aprile 2024

• Introdotta la possibilità di accedere rapidamente ad un varco preferito aggiungendo un widget alla pagina di home.

View Key per mobile iOS e Android – ver. 1.0.1 - 6 dicembre 2023

• Introdotte alcune migliorie grafiche e funzionali.

View Key per mobile iOS e Android – ver. 1.0.0 - 16 ottobre 2023

• Primo rilascio.